Beschrijving lotingsprocedure

• De toelaatbaar verklaarde leerlingen die tussen 25 en 31 maart 2025 zijn aangemeld en het Willem Lodewijk Gymnasium als eerste keuze hebben aangegeven, komen op lotinglijst A.
• De toelaatbaar verklaarde leerlingen die tussen 25 en 31 maart 2025 zijn aangemeld en het Willem Lodewijk Gymnasium als tweede keuze hebben aangegeven, komen op lotinglijst B. 
• Is er sprake van een derde keuze of hoger, dan worden op een vergelijkbare manier lotinglijsten C (bij 3e keuze), D (bij 4e keuze), etc. gemaakt. (**)
• Op basis van de lotinglijsten vinden op  10 april 2025 meerdere lotingen plaats: deze lotingen worden getrapt verricht door een notaris.
• De eerste loting bestaat uit het toekennen van een lotingnummer aan alle toelaatbaar verklaarde leerlingen vermeld op lotinglijst A. Kinderen die in het schooljaar 2024-2025 al een broer of zus op het Willem Lodewijk Gymnasium hebben, worden bij voorrang geplaatst en krijgen een lotingnummer onder de 135. Dit geldt ook voor kinderen van medewerkers van de school. Als een meerling zich heeft aangemeld met een eerste keuze voor de brugklas van het Willem Lodewijk Gymnasium in het schooljaar 2025-2026, dan geldt in het geval dat een deel van de meerling een lotingnummer onder de 135 heeft gekregen, er extra ruimte in de brugklas wordt vrijgemaakt voor het deel van deze meerling dat een lotingnummer boven de 135 heeft gekregen.
• De tweede loting bestaat uit het toekennen van een lotingnummer aan alle toelaatbaar verklaarde leerlingen vermeld op lotinglijst B. De nummering behorende bij deze tweede loting sluit aan op de nummering behorende bij de eerste loting. (Voorbeeld: als bij de eerste loting sprake is van 140 lotingnummers, dan worden bij de tweede loting de lotingnummers 141 en hoger toegekend).
• Is er sprake van lotingslijst C, D, etc. dan worden op een vergelijkbare manier als hierboven de bijbehorende lotingen verricht. De nummering behorende bij lotinglijst C sluit aan op de nummering behorende bij lotinglijst B; de nummering van lotinglijst D sluit aan op de nummering behorende bij lotinglijst C; etc. (**)
• De leerlingen met een lotingnummer tot en met 135 zijn geplaatst in de brugklas van het Willem Lodewijk Gymnasium, schooljaar 2025-2026.
• De leerlingen met een lotingnummer boven de 135 worden op de wachtlijst geplaatst. 
• Als een leerling (die tussen 25 en 31 maart 2025 is aangemeld) na het aantekenen van bezwaar alsnog toelaatbaar verklaard is en de datum van het lotingmoment is al verstreken, dan volgt een nieuw lotingmoment waaraan deze leerling deelneemt. De leerling krijgt dezelfde kans om te worden ingeloot als de leerlingen die op 10 april 2025 aan de loting hebben deelgenomen. 
• De uitslag van de loting wordt op 10 april 2025 tussen 16.00 uur en 18.00 uur bekend gemaakt op de website van de school: daar zullen geen namen genoemd staan, maar wel de koppelingen van aanmeldingsnummers aan lotingnummers. 
• De school verstuurt aan de ouders/verzorgers op 11 april 2025 een brief met de toelatingsbeslissing, gebaseerd op de uitslag van de loting.
  • Aan de ouders/verzorgers van leerlingen met een lotingnummer boven de 135 wordt de vraag voorgelegd of zij hun plaats op de wachtlijst willen behouden. Ook wordt in dit bericht aangegeven dat ouders/verzorgers de mogelijkheid hebben om schriftelijk bezwaar aan te tekenen tegen de toelatingsbeslissing. 
  • Aan de ouders/verzorgers van leerlingen met een lotingnummer onder de 135 wordt gevraagd of zij gebruik gaan maken van de plaatsing van hun zoon/dochter in de brugklas van het Willem Lodewijk Gymnasium, schooljaar 2025-2026.
• Als ouders/verzorgers het niet eens zijn met de beslissing van de commissie, hebben zij tot 10 werkdagen na dagtekening de mogelijkheid om schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij de rector-bestuurder als bevoegd gezag van het Willem Lodewijk Gymnasium. De ouders/verzorgers krijgen een ontvangstbericht toegestuurd. De beslissing van de rector-bestuurder valt uiterlijk 10 werkdagen na ontvangst. De volledige tekst van de bezwaarprocedure is bij de school op te vragen.
• Als er ruimte komt, dan komen leerlingen van de wachtlijst in aanmerking voor plaatsing. In dat geval wordt vanuit het Willem Lodewijk Gymnasium contact opgenomen met de ouders/verzorgers.
• De wachtlijst expireert op 1 augustus 2025.
• Als een leerling is uitgeloot, dan kunnen ouders uiterlijk 15 april 2025, 12.00 uur een aanmelding doen bij een school voor voortgezet onderwijs die nog wel een plek beschikbaar heeft.
• Voor leerlingen die zich na 31 maart hebben aangemeld voor de brugklas van het Willem Lodewijk Gymnasium in het schooljaar 2025-2026 en toelaatbaar zijn verklaard, geldt de ‘Procedure voor aanmeldingen na 31 maart 2025’.

(**) Rectificatie van de procedure:
In de gemeente Groningen wordt in de centrale aanmeldweek (25 tot en met 31 maart 2025) gewerkt met een centraal aanmeldportaal; ouders/verzorgers kunnen hun kind via dit portaal aanmelden bij een school van voortgezet onderwijs naar keuze.

Begin februari 2025 is duidelijk geworden dat het binnen het aanmeldportaal niet mogelijk is om leerlingen bij meer dan twee scholen aan te melden. In de procedure aanmelding en inschrijving 2025-2026 zijn de zinnen die gaan over derde en hogere keuze daarom niet meer van toepassing.